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열람만 되면 끝? 문서 뷰어 도입 후 IT 담당자가 가장 많이 후회하는 2가지 이유

문서 뷰어 구축, 단순한 목적으로 시작합니다

"웹에서 첨부파일 클릭했을 때 다운로드 없이 바로 열리기만 하면 되지 않나?"

기업 그룹웨어나 포털, 공공기관 대민 서비스의 웹 뷰어 구축을 검토할 때 흔히 하는 생각입니다.
'문서가 화면에 잘 뜨기만 하면 된다'고 판단해 저가형 일반 뷰어를 도입하거나, 자체 개발로 구현해 사용하는 경우가 종종 있죠.

하지만 시스템 오픈 후 몇 달, 아니 몇 주가 지나면 전혀 예상치 못한 현업과 보안팀의 요구사항이 쏟아집니다.
 

"이 문서에 부서장 서명이랑 메모 주석을 달 수 없나요?"

"책 넘기듯 보는(eBook) 모드는 안 되나요?"

"개인정보가 포함된 민감 문서인데, 화면 캡처나 촬영으로 유출되면 어떻게 추적하죠?"

"불특정 다수에게 공개해야 하는 대민용 문서인데 주민번호나 계좌번호를 지우고 내보낼 방법이 없나요?"




단순히 '열람(Viewing)'에만 초점을 맞춘 뷰어를 구축했다면, 이 질문들에 답할 수 없습니다.
결국 추가 솔루션을 덧붙이거나, 최악의 경우 시스템을 아예 재구축해야 하는 이중 비용이 발생할 수도 있죠. 


현 시점의 문서 뷰어는 단순히 문서를 보는 도구가 아니라, 업무 협업 도구이자 정보보호 인프라여야 합니다.
수많은 공공기관과 철저한 솔루션 검토 및 도입 체계를 갖춘 기업들이 StreamDocs 7.0를 선택하는 이유가 바로 여기에 있습니다.

 

📄 뷰어 하나로 협업까지 다 할 순 없을까?

일반적인 웹 뷰어가 정적인 페이지만 보여주는 수동적인 화면에 불과하다면, StreamDocs 7.0은 실제 업무가 이뤄지는 동적 협업 공간을 제공합니다.


사용자 경험을 극대화하는 맞춤형 열람 환경

  • 모든 문서 포맷 지원 : PDF, MS Office, 한글, 이미지 등 업무 환경에서 사용하는 대부분의 문서 포맷을 폭넓게 지원합니다. 
  • 다양한 열람 환경 : 실제 책을 넘기듯 자연스럽운 eBook 모드, 멀티 디바이스 해상도, Iframe 등 문서 성격과 사용 목적에 맞는 최적의 뷰잉 환경을 지원합니다.
  • 검색 기능: 문서 내 텍스트 검색 및 하이라이트. 대소문자 구분과 정규식 방식의 다양한 검색 방식을 지원합니다.  
 

  


풍부하고 다양한 주석·협업 도구

단순 형광펜, 밑줄 긋기만으로는 충분히 협업하기 어렵습니다. StreamDocs 7.0은 세부적인 주석 도구로 목적에 맞는 활용이 가능합니다. 

  • 세분화된 주석 기능: 문서 내에 북마크, 펜, 밑줄, 취소선, 메모, 링크 등 다양한 주석 삽입이 가능합니다. 직접 서명이나 인장을 날인할 수 있어 비대면 전자결재 프로세스를 구현이 가능하며, 필드를 얹어 폼(Form) 주석 입력도 가능합니다.
  • 주석 조회 및 답글 관리: 문서에 달린 주석별로 작성자와 날짜를 확인하고, 답글을 추가해 첨부 문서 위에서 바로 피드백을 주고받을 수 있습니다.


 

🔐 뷰어 하나로 개인정보 및 민감정보 유출을 방지할 수 있을까?

공공 및 비즈니스 환경에서 보안은 타협할 수 없는 최우선 과제 중 하나입니다.
StreamDocs 7.0은 웹 기반의 문서 뷰어로서, 로컬 단말 저장 방지부터 사후 추적까지 3중 보안 체계를 완성합니다.
 

 '로컬 다운로드 제로' – 원천적 유출 차단

  • 사용자의 PC나 모바일 기기에 원본 파일이 다운로드되지 않고, 필요한 페이지만 실시간 HTML5 스트리밍 방식으로 띄워줍니다.
  • 사용자 로컬 디바이스에 파일이 전혀 남지 않으므로, 기기 분실이나 해킹으로 인한 문서 유출 가능성을 원천적으로 봉쇄합니다.
 

겉만 가리는 마스킹이 아닌 '원본 영구 삭제' 비식별화(Blackmarking)

  • 시중의 일부 뷰어는 검은 박스로 텍스트를 덮는 단순 그래픽 마스킹 방식을 사용합니다. 이 경우 텍스트를 드래그하여 복사하거나 내부 데이터를 열어보면 원본이 그대로 노출되는 심각한 취약점이 있습니다.
  • StreamDocs 7.0에서 기본적으로 제공하는 블랙마킹(민감정보 비식별화) 적용 시, 화면에서 가리는 것은 물론 문서 내부의 원본 데이터 자체를 완전히 삭제합니다. 외부 유출이나 데이터 추출 시도에도 원본 정보가 절대 복원되지 않습니다.



추가 보안 옵션 – 비가시 추적코드(Invisible Watermark)와 TSA 서명 

  • 화면을 가리는 육안용 워터마크는 가독성을 해치고 중요한 내용을 가려 업무 피로도를 높입니다. StreamDocs 7.0의 비가시 워터마크는 사람의 눈에는 보이지 않는 미세 추적 코드를 문서 배경에 내장합니다.
  • 화면을 촬영하거나 인쇄물을 반출하더라도, 전용 앱을 통해 스캔하면 누가, 언제, 어떤 기기에서 열람했는지 유통 정보를 확인할 수 있어 유출자를 완벽하게 사후 추적할 수 있습니다.
  • Non-ActiveX 방식의 최신 PKI/GPKI 인증 모듈을 통해 전자문서의 생성 시점을 공인하고 위변조를 원천 차단하여 법적 공신력과 원본 무결성을 완벽히 보장합니다.

Invisible Watermark BlackMarker
 

💡 IT 운영자를 위한 'No-Code' 관리자 설정

기능과 보안이 아무리 훌륭해도, 사용 환경과 목적에 따라 설정을 바꾸는 작업이 필요하기 마련입니다. 
그때마다 소스코드를 수정하고 재배포해야 한다면 운영팀의 고통은 가중됩니다. 

StreamDocs 7.0은 관리자 페이지에서 코드 한 줄 건드리지 않고도 No-Code 토글 클릭만으로 맞춤형 설정이 가능합니다.

  • UI 표시 설정, 기능 설정 등 표시 화면과 사용 기능을 조직의 환경에 맞게 커스터마이징할 수 있습니다.  

  • 문서 별로 저장 / 다운로드 / 인쇄 / 주석 등 세부 사용 권한을 지정할 수 있습니다.  

  • 사용자 별로 워터마크 적용 정책 및 열람 횟수, 기한 및 인쇄 횟수 등 권한 제어가 가능합니다. 



문서 뷰어, 이제 단순 열람 도구가 아닌 '문서 인프라'입니다

초기에 '화면에 잘 뜨기만 하면 된다'며 가볍게 선택한 뷰어는 결국 현업의 협업 요구와 보안 컴플라이언스라는 벽에 부딪혀, 시스템 재구축이라는 비싼 대가를 치르게 될 수 있습니다.

처음부터 제대로 된 통합 문서 인프라를 갖추는 것, 그것이 곧 중복 비용을 아끼고 잠재적인 정보 유출 리스크를 원천 차단하는 가장 확실한 방법입니다!

 

1000+ 고객이 선택한 StreamDocs는 대민 시스템, 홈페이지, 사내 결재 시스템 등 다양한 활용 분야에서 이미 독보적인 보안성과 편의성을 검증했습니다.

단순 열람을 넘어 협업과 보안까지 한 번에 해결하는 웹 문서 환경, 지금 StreamDocs 7.0으로 시작해 보세요.

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