기본으로 돌아가자 - PDF 파일 만들기 2

이파피루스가 선보이는 본격 버라이어티 소프트웨어 매뉴얼, Tech & Tip 다섯 번째 시간입니다. ^^

지난 시간에는 기본으로 돌아가자는 의미로, PDF-Pro 4의 가장 기본적인 기능이자, 여러분들이 가장 자주 사용하는 PDF 변환에 대해서 알아보았습니다.

이번 시간은 지난번에 이어지는 PDF 파일 만들기 그 두번째 시간으로, PDF-Pro 4를 실행하지 않고 PDF 파일을 만드는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.


1. 인쇄모드를 이용한 PDF 변환

PDF-Pro 4를 실행하지 않고 PDF 변환하는 방법 중에 그 첫번째는 변환할 파일의 연결 프로그램에 있는 인쇄 모드에서 PDF-Pro 프린터를 이용하는 것입니다.

쉽게 말하면 DOC 형식의 파일은 MS Word(워드)의 인쇄 모드, XLS 형식의 파일은 MS Excel(엑셀), PPT 파일은 MS Powerpoint(파워포인트), HTML은 Internet Explorer(인터넷익스플로러), HWP 형식의 파일은 한/글의 인쇄 모드를 이용한다는 얘깁니다.

하지만 꼭 위에서 얘기한 것처럼 특정 프로그램이 있어야 하는 것은 아닙니다. TXT 파일이나 JPG/BMP/GIF 같은 것들은 연결할 수 있는 프로그램이 워낙 다양하니까요. 일단 변환하고자 하는 파일을 열 수 있는 전용 프로그램만 있으면 됩니다.

이제 실제 예를 들어서 설명해 보도록 하겠습니다.

위의 이미지는 MS Office Powerpoint 2007의 메뉴 화면입니다. 대부분의 프로그램들이 이런식으로 인쇄 메뉴를 갖고 있으므로 별도의 설명은 하지 않겠습니다.

인쇄 메뉴를 선택하면 인쇄 옵션을 설정하는 창이 나옵니다. 프로그램에 따라 상세 설정 내용은 다르지만(위의 그림들처럼), 프린터 선택 옵션은 기본적으로 제공합니다.

이 프린트 선택 옵션에서 PDF-Pro(프리웨어버전 사용자의 경우 PDF-Pro Free)를 선택한 다음 인쇄 명령 버
튼(프로그램마다 버튼 이름도 다를 수 있습니다) 을 클릭합니다.

그러면 아래와 같은 옵션 창이 나옵니다. 이 옵션 창은 PDF-Pro 4에서 제공하는 것으로, 저장할 폴더를 선택
하고, 파일 이름을 정하고, 암호 설정이나 이메일 첨부 같은 기타 설정을 할 수 있습니다.

설정이 완료되면 [저장] 버튼을 클릭해 파일을 변환하게 됩니다.

크게 어렵지 않고 PDF-Pro를 굳이 실행하지 않아도 되기 때문에 편집이나 열람을 하던 문서를 바로 PDF 파일로 쉽게 변환할 수 있는 방법입니다.




2. 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 이용한 변환

프린터 모드를 이용한 변환보다 더 쉬운 변환도 있습니다. 바로 마우스 오른쪽 버튼 메뉴를 이용한 방법이 그것입니다.

이 방법은 PDF-Pro를 실행하지 않을 뿐만 아니라 심지어는 변환할 파일을 열 필요도 없습니다. 간편하기로 따진다면 그 어떤 변환 방법보다 낫습니다.

방법은 위의 그림과 같습니다. 변환하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그러면 메뉴가 나오는데 그 중에 [PDF-Pro 4] 메뉴(프리웨어 버전은 그림과 같습니다)가 있습니다. 그 메뉴에 마우스 커서를 가져가면 다시 [PDF 만들기..]이라는 메뉴가 나옵니다. [PDF 만들기..] 메뉴를 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 아래와 같은 창이 나옵니다.

이 창에는 특별한 설정이 없습니다. 저장할 폴더와 파일 이름만 정하고 [저장] 버튼을 클릭하면 바로 변환 작업이 이루어집니다.



이 방법은 간편한 대신에 변환할 파일이 어떤 것인지 정확하게 알아야 하고, 생성될 PDF 파일에 별다른 설정이 필요 없을 때 걸맞는 방법입니다. 그리고 여러 파일을 동시에 변환할 수도 없습니다. 직접 해보면 알겠지만 여러 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 메뉴에 [PDF-Pro]가 아예 나오지를 않지요.

자, 지금까지 PDF-Pro를 이용한 PDF 파일 생성 방법을 알라보았습니다. 그때그때 상황에 맞는 변환 방법을 선택해서 사용하면 되겠네요.

이번 시간은 여기까지 하고, 다음 시간에는 생성될 PDF 파일에 각종 보안 옵션을 설정하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

감사합니다.