Tech & Tip 네 번째 시간입니다.

지난 3회 동안 PDF-Pro 4의 여러 기능들을 살펴보았습니다. 어떤 것을 배웠는지 한번 기억을 더듬어 보겠습니다.

첫 시간이었던 4월에는 PDF 파일에서 특정한 페이지를 추출하거나 PDF 문서끼리 병합하는 방법을 배웠었고, 5월에는 한발 더 나가서 여러 PDF 문서에서 특정 페이지를 추출한 다음 병합하는 페이지 편집 기능에 대해 알아보았습죠. 그리고 지난 6월에는 PDF 문서 내의 텍스트를 편집하고 형광펜, 밑줄, 노트 같은 다양한 주석 기능의 사용법을 알아보았습니다. 참으로 뜻깊은 시간이었습니다. ^^;;

그런데, 가만히 생각해 보니 PDF-Pro 4의 기본 기능이라고 할 수 있는 PDF 문서 변환, 즉 PDF 문서 만드는 기능은 한번도 얘기하지 않았네요. 잊고 있었다기 보다는 다른 좋은 기능들을 먼저 소개하려는 욕심이 앞선 결과입니다.

오늘은 PDF-Pro 4의 핵심 기능이자 가장 기본이 되는 PDF 파일 변환 기능에 대해 알아보겠습니다.

PDF-Pro 4에는 PDF 파일을 만드는 방법이 두 가지 있습니다. 첫번째는 하나의 파일을 PDF 파일로 만드는 것이고, 다른 하나는 여러 파일을 한꺼번에 PDF 파일로 만드는 것입니다. 먼저 하나의 파일을 PDF 파일로 만드는 방법부터 알아보겠습니다.

1. 하나의 파일을 하나의 PDF 파일로 변환하기

PDF-Pro 4를 실행하면 화면 중앙에 위의 그림과 같은 창이 뜹니다. [PDF 만들기] 버튼을 클릭하세요

너무나도 익숙한 파일 열기 창이 나옵니다. 폴더를 탐색하여 변환하고 싶은 파일을 선택하고 [열기] 버튼을 클릭합니다.

다른 이름으로 저장 창이 뜨면 저장할 폴더와 만들어질 PDF 파일의 이름을 입력한 다음(입력하지 않으면 원본 파일과 같은 이름이 됩니다) [저장] 버튼을 클릭합니다.

이제 위의 그림과 같은 프로그레스 창이 뜨면서 PDF 파일 변환이 진행됩니다. 물론 사용자는 아무 것도 할 필요가 없습니다. 변환될 때까지 기다리고만 있으면 되죠. 변환이 완료되면 변환된 PDF 파일을 PDF-Pro 4가 바로 읽어서 보여줍니다.

별다른 어려운 작업 없이도 간단하게 변환이 끝났습니다. 이보다 더 쉬울 수는 없을 겁니다. ^^

변환할 때 주의할 것이 하나 있는데, 변환하고자 하는 파일을 읽을 수 있거나 편집할 수 있는 프로그램이 PC에 설치되어 있어야 한다는 것입니다.

예를 들자면 DOC 파일을 변환하려면 MS Word가 있어야 하고, PPT 파일을 변환하려면 MS Powerpoint가 있어야 합니다. HWP 파일을 변환하려면 한글과컴퓨터의 한/글이 설치되어야 하겠지요.

반드시 편집할 수 있는 프로그램이 있어야 하는 것은 아닙니다. MS Word Viewer나 MS Powerpoint Viewer, 한글과컴퓨터의 한글뷰어 같은 특정 파일을 읽기만 하는 뷰어가 있어도 됩니다만, 이왕이면 편집까지 가능한 전용 프로그램이 설치되어 있으면 가장 좋습니다.

다음에 알아볼 여러 파일을 한번에 PDF 파일로 변환할 때도 위의 조건은 동일하게 적용됩니다.


2. 여러 파일을 한번에 PDF 파일로 변환하기

이제 여러 파일을 한번에 PDF 파일로 변환하는(물론 각각의 파일로) 기능을 알아보겠습니다.

PDF-Pro 4를 실행하면 나오는 시작 창에서 [일괄 변환] 버튼을 클릭합니다.

프로그램 창의 원본 파일 선택 부분에서 변환하기를 원하는 파일을 찾아서 선택합니다. 윈도우의 탐색기와 똑 같은 방식이니 사용은 어렵지 않습니다.

파일을 선택하고 나면 그 파일들을 마우스로 드래그 해서 그 바로 아래 컬럼에 떨어뜨립니다. 이것으로 변환할 파일을 선택하는 작업이 끝났습니다.

이제 프로그램 창 상단 왼쪽에 있는 [작업 시작] 버튼을 클릭하면 앞서 선택한 파일들이 PDF 파일로 변환됩니다.

파일이 변환되는 동안 사용자가 할 일은 역시나 없습니다. 그냥 변환이 모두 진행될 때까지 기다리면 됩니다. 변환이 끝나면 [닫기] 버튼을 클릭해서 창을 닫으면 됩니다.

만약 창을 닫아 작업을 끝내기 전에 변환된 파일 중 특정 파일을 이메일에 첨부해서 보내고 싶을 때는 상단의 변환 결과 리스트에서 원하는 파일을 클릭하고 창 맨 아래에 있는 ①[이메일] 버튼을 클릭합니다. 그러면 아웃룩이나 아웃룩익스프레스가 자동으로 뜹니다.

②[병합후 저장] 버튼은 변환된 파일 중에 두 개 이상의 파일을 병합할 때 씁니다. PDF 파일 병합은 글자그대로 두 개 이상의 PDF 파일을 붙여서 하나의 파일로 만드는 것을 의미합니다. 이 부분에 대한 자세한 내용은 뉴스레터 4월, 5월호의 Tech&Tip을 참고하세요.

일단 이번 시간은 여기까지 하겠습니다.
이번 시간에 설명하지 않은 PDF 파일 변환시 PDF 파일의 속성을 설정하는 부분과, PDF-Pro 4를 실행하지 않고 변환할 문서의 전용 편집 프로그램(예를 들어 DOC 파일의 경우 MS Word)의 인쇄 모드를 이용한 변환에 대해서는 다음 시간에 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

더운 날씨가 계속되고 있습니다.
다음 시간까지 몸 건강하시길 바랍니다.

감사합니다~~