Tech & Tip 세 번째 시간입니다.

지난 2회 동안 페이지 편집과 추출, 조합에 관련한 기능에 대해서 알아보았고, 이번 시간에는 다양한 문서 검토 기능에 대해서 알아보겠습니다.

많은 분들이 잘 아시다시피 PDF 포맷의 대표적인 장점 중에 하나가 뛰어난 보안성과 높은 수준의 원본 보존성입니다. 바꿔서 말하면 PDF 문서를 편집하거나 조작하는 것이 일반 사용자의 입장에서는 쉽지 않다는 얘깁니다. 그래서 많은 사용자들이 PDF 문서를 그저 열람용으로만 쓰는 경우가 많습니다.

물론 편집이 아예 안되는 것은 아닙니다. 하지만 PDF 문서의 경우 편집 기능을 포함하고 있는 프로그램을 일반 사용자들이 구하기 어렵다는 현실적인 문제가 존재하며(편집 기능이 붙어 있는 프로그램은 가격이 매우 높다고 알려져 있습죠), 그러한 문제가 때때로 PDF 문서 편집을 가로막는 역할을 합니다.

하지만 널리 배포되어 사용자들을 복되게 하려는 弘益人間(홍익인간)의 정신이 충만한 PDF-Pro 4는 비싼 가격의 PDF 편집 프로그램에서나 볼 수 있는 편집 기능과 다양한 검토 기능을 탑재해 그러한 장벽을 과감히 허물어뜨렸습니다. 오늘은 PDF-Pro 4의 텍스트 편집 기능과 검토 기능(주석 기능)에 대해 알아보겠습니다.

PDF-Pro 4의 텍스트 편집 기능과 검토(주석) 기능은 리더 모듈에서 사용할 수 있습니다.

위의 그림에서 빨간색 박스로 표시한 것들이 편집과 검토 관련한 메뉴들입니다. 눈에 띄게 잘 보일 수 있도록 해당 메뉴들을 끄집어 내 놓은 것이 아래 그림입니다 (PDF-Pro 4에는 메뉴버튼을 이리저리 옮겨 놓을 수 있는 기능도 있답니다).


【 Edit 기능 】

① 텍스트 객체 선택
글자 그대로 문서에 있는 글자를 선택할 때 사용하며, 선택한 글자는 삭제하거나 위치를 옮길 수가 있습니다.

② 텍스트 상자 삽입
텍스트를 삽입할 때 주로 사용하는 기능입니다. 사용자가 글자를 넣을 영역을 자유롭게 지정할 수 있다는 것이 장점입니다.

③ 텍스트 수정
텍스트를 수정하거나 삽입할 수 있습니다. 수정하고자 하는 텍스트를 선택하면 파란색 박스로 그 대상이 표시됩니다. 키보드의 Delete 키를 이용해 글자를 지울 수 있으며, 글자를 삽입할 수도 있습니다. 글자와 글자 사이에 글자를 삽입하면 일반 텍스트 편집기처럼 다음 글자들은 밀려나게됩니다.

【 주석 기능(Annotation) 】

① 스탬프
PDF 문서에 이미지 스탬프를 삽입하는 기능입니다. 스탬프라는 말을 쓰기는 했지만 간단한 이미지삽입 기능이라고 생각하면 됩니다. 기능 버튼을 클릭하면 아래 그림과 같은 스탬프 선택창이 나오는데 [추가] 버튼을 이용해 이미지 파일을 스탬프에 추가할 수 있습니다. 스탬프를 삽입할 때는 원하는 스탬프 이미지를 선택하고 [확인] 버튼을 클릭하면 됩니다.

삽입 시에 스탬프 이미지의 크기를 사용자가 조정할 수 있으며, 투명도를 조정할 수 있습니다. 스탬프 이미지를 삽입한 다음 스탬프 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 메뉴가 뜨는데, 그 중에 [속성] 메뉴를 이용하면 스탬프의 이미지의 투명도 조정이 가능합니다.

② 노트
문서 내에 별도의 텍스트 박스를 이용해 주석을 다는 기능입니다. PDF 문서내에 포스트잇을 붙인다고 생각하면 되겠네요. 작성된 노트는 그 내용을 보일 수도 있고 보이지 않을 수도 있습니다. 노트 오른쪽 상단 X 표시를 클릭하면 내용은 사라지고 말풍선 모양의 노트 표시만 남습니다. 말풍선을 더블클릭하면 노트가 나타납니다.

속성 조정(글자크기 조정)과 삭제는 다른 것들과 마찬가지로, 말풍선을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 나오는 메뉴를 이용합니다.

③ ④ ⑤ 형광펜, 밑줄, 취소선
이 세가지 기능은 사용 방법이 비슷합니다. 기능 버튼을 클릭하고 문서 내의 텍스트를 선택해 마우스로 드래그하여 줄을 긋습니다. 특별히 사용이 어렵지도 않고 기능의 개념도 어렵지도 않습니다. 한번 써보면 쉽게 이해할 수 있을 겁니다.

⑥ ⑦ 연필, 지우개
연필은 드로잉 툴이고 지우개는 연필 기능에 대한 취소 기능을 수행합니다.

연필 기능 버튼을 클릭하면 잉크 속성을 설정하는 창이 나옵니다. 펜의 두께나 색상, 투명도를 설정한 다음 마우스를 이용해 그리면 됩니다. 지울 때는 연필 버튼 오른쪽에 있는 지우개 버튼을 클릭한 다음, 연필로 그려두었던 개체를 선택하면 지워집니다. 기능의 이름만큼이나 직관적이죠.

【 주석 삽입 확인 】

이런 식으로 검토(주석) 기능을 사용할 수 있으며, 그렇게 부가적으로 삽입된 주석들의 리스트를 확인할 수도 있습니다.

화면 왼쪽에 세로로 누워 있는 [주석] 탭을 클릭하면 그 문서에 부가적으로 삽입된 주석들의 리스트를 확인할 수 있습니다. 노트의 경우 그 내용까지 확인할 수 있으며 연필 기능으로 드로잉 한 내용은 주석 리스트에 나타나지 않습니다. 리스트에 있는 주석을 클릭하면 해당 페이지로 자동 이동하기 때문에 좀 더 편리하게 주석의 내용을 확인할 수 있습니다.

이번 시간은 여기까지 하겠습니다.
메뉴의 수가 많아서 조금 복잡해 보일 수도 있겠지만 한번씩 써보면 그렇게 어렵지 않다는 것을 알 수 있을 겁니다.

읽으시느라 고생하셨습니다. ^^

감사합니다.