PDF 문서의 페이지를 마음대로 - 페이지 편집 기능에 대해 알아보겠습니다.

비단 PDF 문서 뿐만 아니라 흔히 쓰이는 TXT, DOC, HWP, PPT 같은 문서들을 다루다 보면 문서들의 특정 페이지만이 필요할 때가 있습니다. 특정 페이지만을 별도의 문서로 만들어야 할 때도 있고, 이 문서 저 문서에서 특정 페이지들을 가져다가 이어 붙여야 할 때도 있습니다.

앞에서 얘기한 PDF가 아닌 일반적인 문서 파일들은 문서의 특정 부분을 떼어내어 조합하는 것이 그다지 어렵지 않습니다. 물론 특정 형식에서 다른 형식으로 바꾸어서 조합한다면 다른 형식으로 바꾸는 작업이 필요하겠지만 해당 문서 전용 편집 프로그램(쉽게 말하자면 MS Word, 한/글, MS Powerpoint, 메모장 같은 것들)을 쓴다면 그렇게 어렵지 않습니다.

하지만 PDF 문서라면 얘기가 달라집니다. 편집 기능을 갖고 있는 PDF 프로그램이 그렇게 많지도 않을뿐더러 PDF라는 문서 포맷이 갖고 있는 성격(좋은 말로 하자면 뛰어난 보안성, 나쁘게 얘기하자면 폐쇄성 ^^;;) 덕분에 페이지를 편집한다는 것이 쉽지 않습니다. 이런 걱정을 덜어줄 기능이 PDF-Pro 4에 있습니다. 바로 페이지 편집 기능입니다.

페이지 편집

지난번 Tech&Tip을 보신 분들이라면 기억하시겠지만 PDF-Pro 4의 'PDF 추출'기능과 'PDF 병합' 기능을 이용하면 PDF 문서 내에서 특정 페이지만 떼어내어 손쉽게 이어 붙일 수는 있습니다. 하지만 파일이 여러개일 때는 다소 불편하다는 것이 단점입니다. 이런 작업을 좀 더 손쉽게 하려면 바로 페이지 편집 기능을 씁니다.

페이지 추출 기능을 활성화하려면 아래의 두 가지 방법 중 하나를 선택합니다.

① [파일]=>[일괄변환] 메뉴를 선택 ==> 메인 메뉴바에서 [페이지 편집] 기능을 선택
② [파일] 메뉴의 하위에 있는 [페이지 편집기] 메뉴를 선택

둘 중에 무엇을 선택하든 같은 창이 뜹니다. 바로 오늘 살펴볼 페이지 편집 기능 창인데, 창 표시줄에는 'Page Organizer'라고 씌여 있습니다.

창은 세로로 절반 나누어져 있습니다. 왼쪽 패널은 원본 PDF 문서가 표시되는 부분이고 오른쪽 패널은 선택한 결과 PDF 페이지가 표시되는 부분입니다. 기능 버튼들은 각 패널의 오른쪽에 세로로 늘어서 있네요.

이제 직접 파일을 한번 불러와 보겠습니다. 창의 왼쪽 상단에 있는 노란색 폴더 버튼을 클릭하거나 [파일]-> [열기] 메뉴를 클릭하여 PDF 파일을 불러옵니다. 그러면 아래 그림처럼 PDF 문서의 각 페이지들에 대한 미리보기 형식으로 문서의 각 페이지가 표시됩니다.

불러온 PDF 문서 미리보기 패널의 상단을 보면 문서의 이름이 표시된 탭이 있습니다. 파일을 이름을 표시해주는 것이 기본이라고 할 수 있겠지만 여기에는 또다른 의미가 있습니다. 여러 PDF 문서를 불러왔을 때 구분하기 쉽도록 하기 위해 탭이 있는 거지요. 다른 문서를 추가로 불러오면 탭이 늘어납니다.

그림처럼, 문서를 여러개 불러오면 문서마다 탭이 생기고, 문서의 내용을 보려면 해당 탭을 클릭하면 됩니다. 좌우 이동 버튼도 있으니 문서를 웬만큼 불러온 것이 아니면 원하는 문서 찾기가 그렇게 힘들지도 않을 것입니다.

이제, 이렇게 불러온 문서에서 추출하여 조합하고 싶은 페이지를 선택합니다. 왼쪽 원본 문서 패널에 있는 페이지들 중에서 떼어내서 조합하고 싶은 페이지를 마우스로 왼쪽 버튼으로 클릭해 선택한 다음, [페이지 추가] 버튼(오른쪽으로 향해 있는 파란색 화살표 버튼)을 클릭하여 오른쪽 결과 페이지 패널에 추가합니다.

만약 페이지를 잘못 추가했다면 결과 페이지 패널의 오른쪽에 있는 버튼 중에서 빨간색 [X] 표시 버튼을 클릭하면 삭제할 수 있습니다. 또, 페이지의 내용을 좀 더 자세히 보고 싶을 때는 각 패널의 오른쪽에 있는 버튼들 중에 돋보기 모양의 버튼을 클릭합니다. 그러면 PDF-Pro 4의 리더를 통행 선택한 페이지가 있는 PDF 문서를 바로 볼 수 있습니다.

이렇게 조합할 페이지의 선택이 끝나면 저장을 합니다. 상단 메뉴바에 있는 디스켓 모양의 버튼을 클릭하거나 [파일]-> [결과 저장] 메뉴를 선택하면 오른쪽 패널에 있는 페이지들만으로 구성된 PDF 문서가 완성됩니다.

PDF-Pro 4의 [페이지 편집] 기능을 이용하여 손쉽게 PDF 문서의 특정 페이지들을 조합하여 하나의 PDF 문서를 만들어 보았습니다. 지난 시간에 알아보았던 PDF 추출 기능과 PDF 병합 기능, 그리고 이번에 배운 페이지 편집 기능을 조합한다면 PDF 문서 오리고 붙이는 일은 아주 쉽고 간편하게 처리할 수 있습니다.

그럼, 이번 시간은 여기까지 하겠습니다.

읽어 주셔서 감사합니다. ^^