문서를 활용하다 보면 특정한 페이지만 따로 필요하거나 페이지들을 합쳐야 할 때가 있습니다. DOC, TXT, HWP 같은 문서들은 관련 프로그램들이 보편화 되어 있어 그나마 쉽게 접근할 수 있지만, PDF 문서 편집은 아직까지 접근이 쉽지 않은 편입니다.

하지만 PDF-Pro 4가 그런 걱정을 덜어 드립니다. PDF-Pro 4의 페이지 추출과 병합 기능을 이용하면 PDF 문서에서 원하는 파일만 추출해 별도의 PDF 문서를 만들거나, 여러 PDF 문서들을 병합하여 하나의 PDF 파일을 만들 수도 있습니다.

이제부터 PDF-Pro 4를 이용한 PDF 문서의 추출과 병합 방법을 알아봅시다.

1. 페이지 추출
PDF-Pro 4의 가장 큰 장점은 ‘간편하다’ 입니다. 대부분의 기능들이 몇몇의 클릭만으로 쉽게 동작하며, 특별한 지식이나 소프트웨어 사용 경험 없이도 쉽게 사용할 수 있습니다.

PDF 파일의 페이지 추출을 위해서는 [PDF 추출] 메뉴를 사용합니다. 메뉴를 클릭하면 [PDF 파일 나누기, 추출] 창이 나옵니다.

① 먼저 파일 불러오기 버튼을 클릭해서 추출할 페이지가 들어 있는 PDF 문서를 불러와서 선택합니다.
② 페이지 나누기 옵션에서 [각각 하나의 페이지로 나누기]를 선택하면 각각의 페이지들이 하나의 PDF 파일로 나누어집니다.
원본 PDF 문서가 10페이지였다면 10개의 PDF 문서가 생성되겠지요.
③ 만약 원본 PDF 문서에서 특정 페이지들만 묶어 하나의 PDF 문서를 만들고 싶다면 [페이지 추출]을 선택하고 포함될 페이지 번호를 넣어줍니다.
페이지 번호는 쉼표(,)로 구분하며 연속된 여러 페이지들은 하이픈(-)을 이용해서 표시합니다. 위의 그림처럼 페이지 번호를 입력한다면 원본 문서 중에 1, 2, 3, 5, 8 페이지만 따로 떼어내 하나의 PDF 문서를 만들게 됩니다.
④ 이제 생성할 PDF 문서가 위치하게 될 폴더를 정합니다. [원본과 동일한 폴더]를 선택하면, 글자 그대로 원본 PDF 문서가 있는 폴더에 추출해서 만든 PDF 문서가 저장됩니다.
⑤ 특정한 폴더를 지정하고 싶다면 [원본과 동일한 폴더]의 체크를 없애고 [폴더 찾아보기] 버튼을 클릭해 저장할 폴더를 지정합니다.
⑥ 설정이 모두 끝나면 [실행] 버튼을 클릭합니다. 페이지 추출이 끝나면 아래와 같은 추출 성공 메시지 창이 나타납니다.

PDF-Pro 4의 [PDF 추출] 기능을 이용하면 이렇게 간단한 방법으로 PDF 문서에서 특정 페이지를 추출해 독립된 PDF 문서를 만들 수 있습니다.


2. PDF 병합

이제 PDF 추출과는 반대인 PDF 병합 기능을 알아보도록 합시다.

PDF 병합 기능은 말 그대로 여러 PDF 문서를 묶어서 하나의 PDF 문서로 만드는 것입니다.
앞서 살펴본 것처럼 PDF 추출 기능을 이용하면 하나의 PDF 문서에서 원하는 페이지만 묶어서 별도의 PDF 문서를 만들 수 있습니다. 하지만 여러 PDF 문서에서 페이지를 추출해서 하나의 PDF 문서를 만들어야 한다면 PDF를 합치는 기능이 필요합니다. PDF-Pro 4의 PDF 병합 기능이 바로 해답입니다.



먼저 [PDF 병합] 메뉴 버튼을 클릭하여 아래와 같은 [PDF 파일 병합] 창을 엽니다.

① 먼저 [추가] 버튼을 클릭하여 병합할 PDF 문서를 불러 옵니다. 불러온 PDF 문서는 그림처럼 리스트로 나타납니다.
만약 잘못된 문서를 불어왔거나 해서 병합 대상에서 제외해야 할 경우에는 리스트에서 해당 문서를 선택하고 [추가] 버튼 아래에 있는 [삭제] 버튼을 클릭합니다.
② 생성된 PDF 문서의 페이지 순서는 리스트의 순서와 같습니다. 따라서 리스트의 문서 순서를 조절하면 생성될 PDF 문서의 페이지 순서를 정할 수 있습니다.
리스트에서 순서를 조정해야 문서를 선택한 다음 [위로], [아래로] 버튼을 클릭하여 순서를 간단하게 조정할 수 있습니다.
③ 이제 생성될 PDF 문서의 위치를 지정하고 파일 이름을 지정합니다. ‘생성 PDF 파일’ 부분에 있는 폴더 저장 버튼을 클릭한 다음, PDF 문서를 저장할 폴더를 정하고 파일 이름을 입력합니다.
④ 모든 설정이 끝나면 [실행] 버튼을 클릭하여 파일을 병합합니다. 병합이 완료되면 아래와 같은 병합 성공 메시지가 나타납니다.

이상으로 PDF-Pro 4를 이용한 PDF 페이지 추출 및 병합에 대해 알아보았습니다. 간편하고 쉽게 구성된 기능이기 때문에 한두번 해보면 금방 익숙해집니다.


이번 시간은 여기까지입니다.

감사합니다. ^^